|
Günümüzde firmaların olmazsa olmazı haline gelen personel takip
sistemi kullanıcılarına maaşları otomatik olarak hesaplama, giriş çıkışların
kontrolü sağlama ve personel ile ilgili tüm verilere anında ulaşabilme imkânı
sağlamaktadır. Sistemi kullanan firmalara çeşitli seçenekler ile hitap eden
personel takip sistemi ister parmak izi ile çalışan isterse de kartla çalışan
cihazları kullanıcının seçimine sunmuştur.
Personel takip sistemine yeni gözü ile bakılmamalıdır. Çünkü
yıllar önce dahi firmalara baktığımızda imza sistemi ile en azından giriş çıkış
kontrolü yaptığını gözlemleyebilmekteyiz. Tabi yıllar , artan talepler ve bunun
yanı sırada çoğalan kişi sayıları bu sistemi elektronik boyutlara taşımıştır.
İlk olarak elektronik kart basma saatleri ile işlemler
hızlanmıştır. Fakat işlemler düşünüldüğü gibi hızlanmamıştır. Bunun üzerine
geliştirilen yeni teknolojilerde cihazın bir bilgisayar programına bağlanması
esas alınmış ve kullanıcının iş yükü ciddi derecelerde azaltılmıştır. Artık
personel takip elektronik düzeyde hızlı ve kolay hale gelmiştir.
Elektronik düzeye gelen personel takip sistemi artık puantaj
hesaplama boyutuna gelmeye başlamıştır. İlerleyen zamanlar PTS (Personel Takip
Sistemi) tam anlamını kazanmaya başlamıştır. Artık cihaza personeller parmak
izlerini ya da kartlarını okutup giriş çıkışlarını yapıp yetkili kullanıcı da
programdan gerekli raporlarını alır duruma gelmiştir. Ay sonunda puantajlarını
alıp maaşlarını öder duruma gelmiştir. Artık işin içine muhasebe boyutu da dahil
olmuş bordo tarzında maaş ekstreleri çıkartarak maaşlar hesap makinesinin
verdiği sonuçla birebir değerde ödenmeye başlanmıştır.
Tabi personel takip yaparken turnike ya da ara kapılarında
cihazlar sayesinde açtırılabilme düzeyine geldiğinden güvenliğin önemli olduğu
birimlere girişlerde bu sistem sayesinde kontrol altına alınmaya başlanmıştır.
Hem içeri giren personelin takibi hem de personelin gün içerisindeki hareketleri
de bu sayede incelenmiş olmaktadır.
Personel maaşını alırken iş veren de maaşları öderken artık gönül
rahatlığı içerisinde olmasını sağlayan bu sistem son zamanlardaki yükselen
ivmesi ile firmaların vazgeçilemezi konumuna gelmiştir. Gelişen teknolojilerle
de sistem süratle kendini yenilemeye ve kolaylaşmaya giderken cihazların
güvenliği de artarak devam etmektedir.
Personel takip sistemleri güvenliğin ön düzeye çıkması ile sadece
personel takibi yeterli olmamaya başlamıştır. Kullanıcı firmalar firma
girişlerinde turnikeli geçiş sistemleri kullanarak güvenliklerini en üst
seviyeye çıkarmak istemektedirler. Fakat bununla beraber personel takibini de
yapmak istemektedirler. Personel takip cihazlarının gelişmesi ile bu cihazlar
kapı ve ya turnike açma özelliği kazanmışlarıdır, bu sayede hem güvenliğinizi en
üst seviyede tutmuş olur hem de personel takibinizi eksiksiz olarak yapmış
olursunuz.
Personel takip sistemleri her geçen gün tahmin edemeyeceğimiz
gelişmeler ile karşımıza çıkmakta ve her gelişme kullanıcıların iş gücünü
arttırmak ve harcadığı zamanı azaltmak için yapılmaktadır.
Günümüz şartlarında personel takip sistemi kullanmak lüks değil
şart olmuştur. Personel takip ve puantaj işlemlerini 3-4 gün gibi uzun bir
sürede suiistimal edilme ihtimali yüksek durumlarda ,%100 güvenli şartlar
altında 1-2 saat gibi kısa bir sürede kontrol edilebilir. Bu kadar kolay ve
güvenli bir sistem kullanmak varken neden hem iş gücünüzden hem paranızdan
olasınız ki ? |